Job-Beschreibung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Haushalt beim Mobilitäts- und Tiefbauamt Publizierung bis: 05.04.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r Eintritt ab sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich Bezahlung A 9 m. D. HBesG bzw. EG 9b TVöD (Brutto-)Gehalt 3.814,56 EUR bis 5.018,11 EUR (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 5. April 2024, Kennziffer 1/85 (bitte angeben) Ihre Aufgaben: rechnerische und teilweise sachliche Prüfung der für sämtliche Fachbereiche anfallenden Rechnungen sowie Prüfung der Ansätze aufgrund von Verträgen und Tarifen im Ergebnishaushalt und teilweise Finanzhaushalt vollständige Überwachung / Koordination aller Rechnungseingänge- und ausgänge in der zentralen Rechnungsstelle (Kreditoren/Debitoren im Rechnungsworkflow) Überprüfung der Debitorenrechnungen aller Fachbereiche und Überwachung der Zahlungseingänge Klärung offener Workflowprozesse, Unterstützung in Fragen des Erfassens und Einweisung im Bereich Rechnungsworkflow Beratung der Fachabteilungen bezüglich der Zuordnung von Kosten im Ergebnis- und Finanzhaushalt, Klärung der Verbuchungsdaten bei Rechnungen Verwaltung des Ergebnishaushaltes, Mittelüberwachung, Freigabeanträge, Restebildung, -überwachung und -übertragung im Rahmen der jeweiligen zugeordneten Budgets, Kontrolle der Kostenstellen Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Aufstellung des Ergebnishaushaltes, Beratung der Abteilung- und Sachgebietsleitungen zu Mittelanmeldungen, Zusammenstellen von haushaltsrelevanten Informationen und Statistiken Bewirtschaftung der Kostenstelle »Industriegleisanlagen« einschließlich der dazugehörigen Rechnungsbearbeitung Ihre Qualifikation: Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder mindestens eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung und gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre) fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, etc.) Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten gutes Zahlenverständnis sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1) Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert ist darüber hinaus: gute EDV-Kenntnisse in der Finanzsoftware newsystem kommunal (NSK) und im Rechnungsworkflow (RWF) bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen Ihre Vorteile: flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren kooperativer Führungsstil abwechslungsreiches Aufgabengebiet gemischte Altersstruktur ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Abteilungsleitung Haushalt, Personal und Verwaltung, Tel.: 06151 13-2696. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Helfen Sie uns mit Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick bei unseren Aufgaben mit! Jetzt bewerben! Wissenschaftsstadt Darmstadt Der Magistrat Amt für Interne Dienste Personalabteilung Postfach 11 10 61 64225 Darmstadt Impressum Datenschutzhinweise