Job-Beschreibung

Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort. An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorzimmer des Präsidiums folgende Stelle zu besetzen: Assistenz des Präsidiums (m/w/d) – Kennziffer 2024-04-P – Vollzeit (39 Std./Woche) – unbefristet – EG 9a TV-L Ihre Aufgaben Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, insb. Erstellung von abstimmungsreifen Tischvorlagen, Fristenüberwachung und Protokollierung der Ergebnisse (z. B. Senat) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung sonstiger Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen des Präsidiums Durchführung der gesamten Terminkoordinierung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine, Erstellung und Pflege der Semesterterminpläne der Hochschule Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Projekten des Präsidiums, insb. Assistenz-Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit oder bei Sonderthemen Sachbearbeitende Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen (wie rechtliche Angelegenheiten, Qualitätsmanagement, Organisation, Öffentlichkeitsarbeit) Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen und Erstellung von Bescheiden über Leitungszulagen für Professoren/-innen Dienstreisemanagement Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung Rechtskenntnisse im Bereich Hochschulrecht und Verwaltungsrecht sind wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Sorgfältigkeit Selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise Verschwiegenheit und Loyalität sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung Versierter Umgang mit MS Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) Wir bieten Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie moderner Ausstattung Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.04.2024 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de). Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Herr Prof. Dr. Rück (Tel. 06241 509-250). Hochschule Worms University of Applied Sciences Erenburgerstraße 19 67549 Worms Das Verfahren Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.